Surat Bisnis – Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar – Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu contoh surat bisnis Dikatakan sebagai surat bisnis, karena di dalam surat lamaran pekerjaan tersebut terdapat unsur yang berhubungan dengan transaksi antara dua pihak. Dalam hal ini transaksi antara perusahaan dan pihak pencari kerja.

Itulah mengapa, surat lamaran pekerjaan tersebut harus dibuat berdasarkan kaidah yang berlaku dalam proses pembuatan surat resmi. Sebab, surat lamaran kerja ini memiliki fungsi yang sangat banyak dalam kaitan dengan proses transaksi ketenaga kerjaan.
Melalui surat lamaran kerja inilah sebuah perusahaan akan memiliki penilaian awal mengenai kualitas dan kualifikasi yang dimiliki seseorang, Sehingga apabila surat lamaran kerja tersebut bisa dinilai baik oleh perusahaan, akan menjadikan perusahaan tersebut memiliki ketertarikan pada sang calon pelamar tersebut.

Selain itu, melalui surat lamaran kerja ini pulalah, perusahaan akan bisa mengetahui kelebihan yang dimiliki seorang pelamar tersebut. Apabila kompetensi yang dimiliki orang tersebut sesuai dengan kebutuhan, maka selanjutnya bisa dilakukan proses seleksi lanjutan. Demikian pula sebaliknya.

Untuk itulah, dalam surat lamaran kerja ini seseorang harus mampu menceritakan dengan baik mengenai segala sesuatu yang terkait dengan potensi yang dimilikinya. Terlebih lagi, apabila potensi tersebut dinilai akan mampu selaras dengan visi dan misi perusahaan atau juga dengan kebutuhan jabatan yang sedang dicari oleh perusahaan. Dengan kata lain, surat lamaran adalah sebuah kunci yang akan digunakan untuk membuka pintu perusahaan dimana kita ingin menjadi bagian di dalamnya.

Kaidah Pembuatan Surat Bisnis

Selain surat lamaran pekerjaan, masih banyak lagi contoh surat bisnis lainnya. diantara contoh surat bisnis yang paling sering dijumpai adalah surat penawaran produk, surat kerjasama, surat pengadaan barang, surat pemberitahuan hutang, surat pemberitahuan gudang dan lain sebaginya.

Meski memiiliki banyak macam, namun dalam berbagai macam contoh surat bisnis akan dijumpai beberapa kesamaan. Hal ini menunjukkan, meskipun surat bisnis memiliki banyak keragaman namun ada kaidah yang harus ada dalam sebuah surat bisnis.

Beberapa kaidah yang banyak dijumpai dalam beberapa contoh surat bisnis antara lain :

Surat bisnis harus memiliki kejelasan identitas. Identitas yang dimaksud adalah informasi yang menunjukkan dari siapa surat tersebut dibuat, nama penerima surat atau untuk siapa surat dibuat. Selain itu, dicantumkan pula alamat dari pengirim dan penerima surat secara jelas dan lengkap.

Surat bisnis yang dibuat harus disusun dengan menggunakan kaidah bahasa yang baik dan benar dan dimengerti oleh semua pihak. Surat bisnis tidak boleh menggunakan bahasa daerah apalagi menggunakan bahasa pergaulan sehari – hari yang tidak semua orang akan memahaminya.

Dalam sebuah contoh surat bisnis, terdapat bagian-bagian yang menunjukkan fungsi dari surat tersebut. Bagian-bagian tersebut antara lain identitas penerima, salam pembukaan, batang tubuh atau isi pokok surat, penutup dan diakhiri dengan identitas pengirim surat.

Surat bisnis biasanya memiliki masa berlaku. Artinya, isi yang tercantum dalam surat tersebut akan memiliki makna yang berarti baik bagi pengirim maupun penerima surat hanya dalam jangka waktu tertentu. Seperti jika kita mengirimkan surat lamaran pekerjaan, biasanya akan diberikan batas akhir pengiriman surat. Apabila surat tersebut dikirimkan melewati batas waktu pengiriman, maka surat lamaran pekerjaan terebut tidak akan bisa diproses dan tidak lagi memiliki makna.

Surat bisnis akan menggunakan bahasa yang bersifat persuasif. Tujuannya agar maksud yang hendak disampaikan oleh si pengirim surat mampu mempengaruhi pihak penerima surat sehingga pada nantinya bisa mencapai kesepakatan dari kedua belah pihak tersebut.

Macam Surat Bisnis

Seiring dengan kemajuan teknologi, pada saat ini surat bisnis semakin memiliki banyak variasi bentuknya. Dengan adanya internet, surat bisnis pada saat ini bisa disampaikan dalam bentuk surat elektronik ataupun menggunakan brosur dalam format PDF. Hal ini sebagai upaya untuk mempersingkat waktu penyampaian surat bisnis tersebut kepada pihak penerima.

Selain itu, ada pula surat bisnis yang dibuat menggunakan format katalog. Di dalam katalog tersebut selain berisi surat penawaran sekaligus juga akan berisi mengenai contoh dari barang yang akan ditawarkan oleh pihak pengirim surat.

Meski demikian ada pula pihak yang masih menggunakan konsep konvensional dalam proses penyampaian surat bisnisnya. Misalnya yaitu dengan membuat dalam bentuk proposal dan dengan menggunakan surat formal. Biasanya, hal ini disampaikan kepada penerima yang dianggap memiliki status lebih tinggi daripada pihak pengirim surat.

Fungsi Surat Bisnis

Sebagai salah satu jenis surat yang tergolong ke dalam kelompok surat resmi, ada beberapa fungsi yang diemban oleh sebuah surat bisnis. Fungsi ini merupakan gambaran yang hendak didapatkan oleh pengirim surat dari penerima surat. Namun bisa pula merupakan jawaban atau keputusan yang diberikan oleh pihak pengirim surat, atas pernyataan yang diberikan oleh pihak penerima surat beberapa waktu sebelumnya.

Secara umum, ada beberapa hal yang bisa dikategorikan sebagai fungsi dari sebuah surat bisnis. Beberapa hal tersebut diantaranya adalah :

Sebagai media komunikasi resmi antara dua pihak secara tidak langsung. Melalui media surat ini, masing-masing pihak bisa menyampaikan keinginan mereka kepada pihak lain secara formal tanpa harus melalui proses tatap muka.

Sebagai alat untuk menggambarkan figur suatu pihak kepada pihak lain. Sehingga setelah proses pengenalan ini berjalan dan masing-masing pihak saling mengetahui figur keduanya bisa menjalin suatu hubungan kerjasama atau transaksi.

Alat untuk menjaga hubungan baik antara dua pihak sehingga tidak terputus hubungan komunikasi meski pun antara kedua pihak sedang tidak terlibat sebuah jalinan kerjasama bisnis.

Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar

Salah satu contoh surat bisnis yang paling banyak berhubungan dengan masyarakat luas adalah surat lamaran kerja. Hal ini karena surat lamaran kerja ini akan dibutuhkan oleh mereka yang hendak melamar pekerjaan ke sebuah instansi.

Namun demikian, tidak semua orang mampu membuat surat lamaran kerja yang baik. Ada beberapa hal yang perlu diketahui dalam proses membuat surat lamaran pekerjaan, antara lain :

Surat harus dilengkapi identitas yang lengkap. Baik identitas pengirim maupun instansi yang dituju beserta jenis pekerjaan yang diinginkan.

Surat lamaran harus dibuat dengan rapi. Apabila memungkinkan bisa menggunakan alat bantu komputer atau bila harus ditulis dengan tangan. Tulislah dengan tulisan yang mudah dibaca sehingga tidak menyulitkan pembacanya.

Gunakanlah bahasa yang diminta dengan ejaan yang benar. Ada kalanya, surat lamaran pekerjaan akan diminta untuk ditulis menggunakan bahasa asing tertentu. Tujuannya untuk mengetahui kemampuan calon pelamar dalam menguasai sebuah bahasa asing tertentu yang dikaitkan dengan posisi pekerjaan yang mereka inginkan.

Lengkapi dengan dokumen yang diminta dan tidak perlu mencantumkan dokumen yang kurang memiliki relevansi dengan syarat yang diminta atau jenis pekerjaan yang dilamar.

Surat lamaran hendaknya dibuat dengan bahasa yang singkat, padat namun mampu memuat semua maksud dari si pelamar. Biasanya, surat lamaran cukup dibuat satu halaman saja agar memudahkan dalam proses seleksi.