Apakah pentingnya kita membuat laporan bisnis kita? Untuk apakah kita melakukan penulisan laporan bisnis ? Tentunya pertanyaan tersebut menjadi sesuatu yang mengganggu pikiran kita. Apalagi jika kita sama sekali tidak mempunyai landasan teori mengenai bisnis yang sehat. Bagi kita, selama bisnis berjalan dengan baik, maka sudah cukuplah.
Penulisan Laporan Bisnis
Laporan bisnis adalah catatan atau laporan yang dibuat secara berkala. Pada laporan ini berisikan mengenai bagaimana keadaan dari perusahaan atau bisnis yang sedang dijalankan.
Laporan ini akan berhubungan mengenai bagaimana progres perusahaan yang dilakukan. Bagaimana program perusahaan yang seharusnya dijalankan apakah memang sudah dijalankan dengan benar dan tepat. Serta bagaimana kondisi dari perusahaan tersebut ketika semua hal sudah dilakukan.
Hal lain yang ditulis di dalam laporan bisnis ini juga mengenai bagaimana hasil keuntungan yang telah dapat diraih dalam menjalankan perusahaan atau bisnis. Atau kalaulah memang ada, akan diketahui sebepara besar kerugian yang didapat dalam bisnis.
Laporan bisnis akan menjadi suatu hal yang sangat berguna dan bermanfaat dalam menjalankan bisnis. Karena laporan ini akan menunjukan bagaimana keadaan dari bisnis itu sendiri. Serta banyak manfaat yang lainnya yang dapat diraih dalam penulisan mengenai laporan ini.
Padahal jika kita telaah secara detail, kita akan menyadi bahwa penulisan mengenai laporan bisnis merupakan satu kegiatan yang harus dilakukan. Hal ini terkait dengan kesehatan bisnis yang kita lakukan. Dengan penulisan mengenai laporan secara teratur, maka kita dapat secara teratur pula memantau kondisi kesehatan bisnis kita.
Dan, secara teoritis, pemahaman masalah penulisan mengenai laporan ini lebih banyak ditelaah dalam pendidikan non formal. Dalam sisi pendidikan inilah kita diberikan langkah-langkah praktis dalam penulisan mengenai laporan bisnis. Dengan demikian, maka proses yang kita lakukan adalah proses pendidikan aplikatif dan l earning by doing
Manfaat penulisan laporan bisnis
Pada saat kita melakukan proses penulisan mengenai laporan bisnis, maka sebenarnya pada saat itu kita sedang membuat gambaran secara detail segala hal yang terjadi dalam bisnis kita. Dengan demikian, setiap saat kita dapat mengetahui hal-hal yang terjadi dalam perjalanan bisnis kita.
Terkait dalam kondisi tersebut, maka setidaknya kita dapat menyatakan beberapa manfaat dari penulisan mengenai laporan ini, yaitu:
1. Bagi organisasi, sebagai gambaran perkembangan bisnis
Dalam perjalanan bisnis, maka pada setiap periode tertentu harus ada gambaran jelas mengenai perkembangan bisnis tersebut. Hal ini untuk mengetahui tingkat perubahan yang terjadi dalam bisnis kita, apakah perubahan negative ataukah perubahan positif.
Dan laporan ini sangat membantu kita dalam memantau tingkat perkembangan tersebut. Pemantauan terhadap tingkat perkembangan bisnis sangat kita perlukan sebab hal tersebut menunjukkan kita pada tingkat keberhasilan bisnis yang kita lakukan. Jika perubahannya ke arah positif, maka bisnis kita berhasil.
Sebuah laporan teramat penting untuk perkembangan usaha seseorang baik bisnis itu dalam skala rumah tangga maupun perusahaan besar. Jika perusahaan besar sering melakukan sebuah laporan dalam setiap kegiatannya maka hal tersebut sangat lain pada sebuah bisnis rumah tangga.
Terkadang kita melihat sebuah bisnis rumah tangga sangat tidak memperhatikan pentingnya sebuah laporan. Padahal dari laporan tersebut kita bisa memberikan sebuah langkah yang terbaik untuk kemajuan bisnis di rumah tangga tersebut.
2. Bagi pelaksana, pelaporan kondisi yang membutuhkan penyempurnaan
Pada setiap perjalanan bisnis selalu terjadi kondisi yang fluktuatif. Pada suatu saat ada di atas, tetapi pada saat lainnya ada di bawah. Artinya, pada saat bisnis kita berhasil, tetapi pada saat yang lainnya kita mengalami kegagalan.
Dengan penulisan mengenai laporan ini, maka pelaksana berusaha untuk melaporkan kondisi yang ada di dalam bisnis dan membutuhkan penanganan agar dapat dilakukan perbaikan atau penyempurnaan.
Hal ini untuk memperbaiki kondisi sehingga pada masa ke depan hal tersebut tidak terulang lagi. Ini merupakan langkah antisipasi terhadap kondisi negative yang pernah dialami dalam perjalanan bisnis kita.
3. Bagi pimpinan, sebagai bahan untuk pembuatan keputusan pimpinan
Pada saat seorang pimpinan menerima laporan dari pelaksana, maka pada saat itu mereka dapat mengetahui secara pasti kondisi bisnis yang dipimpinnya. Apakah mencapai target yang sudah diprogramkan ataukan belum atau bakal tidak berhasil mencapai program tersebut.
Dalam konteks inilah, seorang pimpinan dapat segera menentukan sikap agar bisnisnya selamat. Hal ini sangat penting sebab, setelah mempelajari laporan yang dibuat, maka pimpinan dapat membuat keputusan tertentu terkait dengan kondisi yang ada di laporan bisnis.
Seorang pemimpin tidak akan mampu membuat sebuah keputusan dengan baik tatkala apa yang dibutuhkan tidak tercacat atau terdokumentasi dengan baik. Karena memang kebanyakan orang akan sangat terbatu dengan dokumen yang sudah tercacat dan tersimpan dengan rapi.
Dengan adanya laporan yang telah dibuat secara berkala hal ini akan menunjukan bagaimana keadaan dari bisnis yang dijalankan. Dengan menggunakan laporan bisnis, maka seorang pimpinan akan lebih mudah untuk memantau apa yang sedang terjadi di dalam perusahaan yang ia pimpin, hal inilah yang akan dijadikan bekal untuk pimpinan ini membuat keputusan.
Lain halnya jika seorang pemimpin membuat keputusan tanpa terlebih dahulu mengetahui bagaimana keadaan dari bisnis yang sedang ia jalankan. Bisa jadi keputusan yang ia buat tak akan memberikan jalan keluar atau solusi akan permasalahan yang ada di dalam bisnis. Melainkan hanya akan menambah masalah yang ada. Karena memang tidak didasarkan pada fakta yang nyata ada di dalam bisnis tersebut.
4. Bagi petugas organisasi, sebagai alat untuk menyampaikan gagasan dan kesimpulan kepada atasan
Sementara bagi seorang petugas organisasi, penulisan mengenai laporan ini sangat penting sebab dengan menulis laporan ini, maka mereka mempunyai kesempatan untuk menyampaikan beberapa idea tau gagasan kepada para pimpinan.
Ide atau gagasan tersebut tentunya sangat terkait dengan tingkat keberhasilan yang telah dicapai oleh perusahaan. Dengan menyusun laporan ini, maka petugas organisasi dapat memberikan kontribusi terhadap perkembangan atau keberhasilan bisnis di masa depan.
Dengan memperhatikan laporan, maka setidaknya kita segera mengetahui kondisi dan sekaligus menentukan langkah untuk mengantisipasi kondisi. Ini merupakan langkah penting bagi sebuah bisnis sehingga keberhasilan dapat dicapai secara maksimal.
Seorang pemimpin tak selalu membuat keputusan berdasarkan hanya kepada apa yang ada di dalam pikiran dan pengetahuannya saja. namun terkadang, dalam membuat keputusan, seorang pemimpin membutuhkan saran dan gagasan dari orang yang ada di bawahnya, termasuk orang atau petugas yang memang mengetahui dengan pasti keadaan dari perusahaan yang dijalankan.
Inilah yang akan membuktikan bagaimana pentingnya laporan bisnis yang ada. Seorang penggagas akan dapat memberikan gagasan ide yang baik dan bermutu kepada pemimpin bisnisnya. Hal ini dapat dilakukan karena mengacu pada laporan yang ada, dan hal ini adalah berdasarkan hal nyata yang ada di lapangan sendiri.
Apakah kita sudah membuat laporan bisnis yang kita jalankan? Lakukan sekarang juga! Karena akan banyak sekali manfaat dari kegiatan menulis laporan ini. jadi, luangkan waktu atau memang alokasikan waktu untuk melakukan penulisan akan laporan usaha yang dijalankan.
Pentingnya Laporan
Pentingnya sebuah laporan sudah sangat dipahami benar oleh beberapa perusahaan besar. Akan tetapi bagi perusahaan yang kecil, penggunaan laporan termasuk masih sangat sedikit sekali. Kebanyakan dari sebuah bisnis rumahan masih mengandalkan beberapa insting saja untuk menilai sesuatu.
Pembukuan yang dilakukan pun masih terkesan seadanya. Tentu hal tersebut akan memberikan efek yang buruk bagi perkembangan sebuah bisnis. Hal tersebut memberikan sebuah kesan buruk karena sebuah bisnis tidak akan bisa berkembang karena tidak adanya data valid yang bisa dijadikan sebagai acuan.
Landasan atau acuan yang biasa digunakan oleh para pemilik usaha hanya berdasarkan perikaraan saja. Tentunya hal ini memiliki kerugian yang cukup besar karena sekali lagi data yang digunakan cukup tidak valid.
Dengan adanya laporan yang dibuat baik oleh pegawai maupun dibuat sendiri maka pemilik usaha bisa melakukan sebuah evaluasi. Evaluasi yang dilakukan tentu saja bertujuan untuk memperbaiki sistem dari sebuah perusahaan tersebut. Dengan begitu keuntungan yang didapat juga akan bertambah.
Itulah gambaran bagaimana manfaat penulisan laporan untuk menjaga kesehatan dari usaha yang sedang dijalankan.